Das Betriebssystem
für dein Hotel.
Alles drin in Hospitoo.
Rezeption, Reservierungen, Zimmerkonten, Housekeeping, Rechnungen und italienische Meldeabläufe in einem PMS. Mit HospiBox bleiben unterstützte Kernabläufe im lokalen Netzwerk verfügbar, wenn das Internet ausfällt.
Softwaregebühr zzgl. MwSt. Onboarding, Datenmigration und Ersteinrichtung sind nicht enthalten und werden als einmaliges professionelles Einführungsprojekt angeboten.
Ein klares Software-Abo.
Kernfunktionen sind enthalten. Optionale Module, HospiBox und professionelle Einführungsleistungen bleiben separat.
- Cloud inklusive
- Stufen nach Zimmern
- Optionen ausgewiesen
Für unabhängige Hotels, die reibungslose Abläufe wollen – nicht noch mehr Software zum Lernen.
- Öffentliche Preise
- Pläne nach Zimmerzahl
- Geführte Demo
Hospitoo ist dort, wo es gebraucht wird, wann es gebraucht wird.
Ein typischer Hoteltag, von den ersten Anreisen bis zur Prüfung am Tagesende: Jeder Schritt bleibt für das Team sichtbar.
07:00
Das Housekeeping startet vom Handy.
Zimmerstatus in Echtzeit, automatische Zuweisungen, direkter Draht zum Stockwerk. Schluss mit gedruckten Blättern am Wagen.
09:30
Der Check-out fließt.
Zimmerkonten, E-Rechnungen und Fiskalbelege in einem Ablauf. Das Team prüft die Daten vor der Ausstellung.
14:00
Hospi AI bereitet die Antwort vor.
Das Team sucht Informationen oder bereitet eine Aktion auf Basis der Hoteldaten vor. Hospi AI schlägt den nächsten Schritt vor; das Team prüft und bestätigt.
18:00
Preise für heute Nacht.
Hospitoo bündelt Auslastung, ADR und Buchungsverlauf. Das Team nutzt die vorhandenen Daten, um Tarifentscheidungen zu bewerten.
22:47
Internet weg. Ein Gast kommt.
Mit HospiBox bleiben Reservierungen, Check-in, Zimmerkonten und unterstützte Kernabläufe lokal verfügbar. Externe Vorgänge werden bei Rückkehr der Verbindung fortgesetzt.
02:00
Der Night Audit ist zur Prüfung bereit.
Hospitoo bereitet Kontrollen und Tagesberichte vor. Das Team prüft Auffälligkeiten und schließt den Prozess ab.
Mit HospiBox arbeitet die Rezeption weiter. Auch wenn das Internet ausfällt.
Hospitoo läuft aus der Cloud; HospiBox ergänzt eine optionale lokale Komponente. Unterstützte Kernabläufe bleiben im Hotelnetz verfügbar, externe Vorgänge werden nach Rückkehr der Verbindung fortgesetzt.
In deinen Mauern
HospiBox bringt für unterstützte Abläufe eine lokale Komponente an die Rezeption. Der Cloud-Dienst übernimmt weiterhin Fernzugriff, Synchronisierung und Backups.
Nie mehr 'komm morgen wieder'
Reservierungen, Check-in, Zimmerkonten und unterstützte Kernabläufe bleiben lokal verfügbar. Externe Dienste benötigen weiterhin eine Verbindung.
Cloud für deine Daten, vor Ort für die Rezeption
Wenn die Verbindung zurückkehrt, werden Vorgänge aus der Warteschlange fortgesetzt und Daten abgeglichen. Der Offline-Umfang wird vor der Aktivierung geprüft.
Alles, was du brauchst. An einem Ort.
Die Kernfunktionen sind in den Plänen enthalten. Booking Engine, Channel Manager Pro, Hotel Order und HospiBox sind optional.
Hospi AI
Der integrierte Assistent hilft dem Team, Betriebsdaten zu finden, Aktionen vorzubereiten und Abläufe zu analysieren. Berechtigungen, Bestätigungen und Nutzungsgrenzen richten sich nach Konfiguration und Angebot.
Reservierungen
Visueller Belegungsplan, Zimmersperren und Multi-Property. iCal ist für kompatible Kalender enthalten; Echtzeit-Tarife und -Verfügbarkeit erfordern den optionalen Channel Manager.
Digitaler Check-in
Digitaler Check-in mit Datenerfassung und Prüfung durch das Team. Die Übermittlung an Alloggiati Web nutzt die Zugangsdaten des Betriebs und protokolliert den Status.
Housekeeping
Zimmerstatus in Echtzeit, automatische Reinigungszuweisung, direkte Kommunikation mit dem Stockwerk. Dein Housekeeping arbeitet vom Handy, nicht von Druckblättern.
Zahlungen & Rechnungen
Zimmerkonten, elektronische Rechnungen über SDI, RT-Abläufe und Ortstaxenberechnung gemäß geprüftem Anbieter und Konfiguration.
Revenue Intelligence
Dashboards zu Auslastung, ADR, RevPAR, Pickup und Pace. Das Team nutzt die verfügbaren Daten zur Bewertung von Tarifentscheidungen.
Channel Manager Pro
Anbindung professioneller Vertriebskanäle über den konfigurierten Anbieter. Anbieter, Kompatibilität und Kanäle werden vor der Aktivierung geprüft; iCal bleibt für kompatible Kalender enthalten.
Gästeportal
Dein Gast checkt von zu Hause ein, wählt Zusatzleistungen vor der Anreise und gibt nach dem Aufenthalt Feedback. Du verkaufst mehr, ohne je persönlich Upselling zu machen.
Kommunikation
Vorlagen, Verlauf und geplante Nachrichten; verfügbare Kanäle richten sich nach den konfigurierten Integrationen.
Analytics
Occupancy, ADR, RevPAR, Pickup, Pace. Echtzeit-Dashboards, die du auch ohne Revenue Manager verstehst — Schluss mit Berichten, die du anfordern musst.
Ein PMS-Wechsel ist ein Projekt, kein Klick.
Betriebsanalyse, Migration und Ersteinrichtung bilden ein maßgeschneidertes einmaliges Projekt: Es bereitet Daten und Abläufe vor, reduziert das Risiko des PMS-Wechsels und begleitet das Team bis zum Go-live. Umfang, Zuständigkeiten, Zeitplan, Kriterien und Kosten werden schriftlich vereinbart.
1/3
Wir analysieren den Betrieb
Zimmer, Tarife, Richtlinien, zu migrierende Daten, Kanäle und Integrationen: Gemeinsam definieren wir, was wirklich benötigt wird.
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Wir konfigurieren den vereinbarten Umfang
Wir importieren kompatible Daten, richten Zimmer und Tarife ein und verbinden die im Angebot vorgesehenen Integrationen.
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Wir prüfen den Go-live
Wir testen die vereinbarten Abläufe und planen Schulung und Start. Zeitplan und Leistungen richten sich nach dem freigegebenen Umfang.
* Onboarding, Datenmigration, Ersteinrichtung, Kanalanbindung und Schulung sind nicht in der Monatsgebühr enthalten und werden als einmaliges professionelles Projekt angeboten. Ausgenommen ist das HospiBox-Onboarding, das im Gerätepreis enthalten ist.