Rezeption und Reservierungen
Belegungsplan, Gästedaten, Check-in und Check-out, Zimmerkonten und operative Dokumente.
PMS FÜR UNABHÄNGIGE HOTELS
Italienische Hotelsoftware mit klaren Grenzen.
Hospitoo bündelt Rezeption, Reservierungen, Zimmerkonten, Housekeeping, Rechnungen und Betriebsberichte. Die Basis läuft in der Cloud; mit HospiBox bleiben wesentliche Abläufe bei Internetausfall im lokalen Netzwerk verfügbar.
Was das PMS abdeckt
Die Kernfunktionen sind in den öffentlichen Plänen enthalten. Module, Kompatibilität und externe Dienste richten sich nach der vereinbarten Konfiguration.
Hotelbetrieb
Housekeeping, Teamaufgaben, Berichte, Night Audit und Betriebsdaten in einer Umgebung.
Italienische Pflichten
Alloggiati Web mit Betriebszugang, ISTAT-Export, Ortstaxe, SDI und RT gemäß Konfiguration und Kompatibilität.
Vertrieb und Dienste
iCal für kompatible Kalender; Booking Engine, Channel Manager Pro und Hotel Order sind optional.
Cloud und lokale Kontinuität sind nicht dasselbe
Der Basisplan nutzt Hospitoo aus der Cloud. HospiBox ergänzt eine lokale Komponente: Externe Portale und Anbieter funktionieren nicht offline, unterstützte Kernabläufe bleiben jedoch erreichbar.
| Szenario | Hospitoo Cloud | Mit HospiBox |
|---|---|---|
| Internet verfügbar | Vollständiger Zugriff über Internet | Vollständiger Zugriff und lokale Synchronisierung |
| Kein Internet | Eingeschränkter Betrieb | Unterstützte Kernabläufe im lokalen Netzwerk |
| Externe Dienste | Je nach Anbieter verfügbar | Warteschlange und Fortsetzung nach Rückkehr der Verbindung |
Was wir vor der Aktivierung prüfen
- Regionale und kommunale Verfahren für ISTAT und Ortstaxe.
- Zugangsdaten, Ablauf und Status für Alloggiati Web.
- Fiskalanbieter und Kompatibilität für SDI und RT.
- Benötigte Kanäle, Kalender und Integrationen.
- Migrierbare Daten und lokal benötigte Abläufe.
EINFÜHRUNGSPROJEKT
Der Wechsel zum neuen PMS wird geplant, nicht improvisiert.
Wir überführen Zimmer, Daten, Tarife, Kanäle und Abläufe in einen umsetzbaren Wechselplan und vereinbaren Leistungen, Zuständigkeiten, Zeitplan und Go-live-Kriterien schriftlich.
- Analyse von Zimmern, Tarifen, Richtlinien und Abläufen.
- Bewertung und Migration kompatibler Daten.
- Ersteinrichtung und Anbindung der vereinbarten Integrationen.
- Ablauftests, Schulung und abgestimmter Startplan.
* Onboarding, Datenmigration, Ersteinrichtung, Kanalanbindung und Schulung sind nicht in der Monatsgebühr enthalten. Sie bilden ein maßgeschneidertes einmaliges Einführungsprojekt, das Betriebsrisiken beim PMS-Wechsel reduziert und das Team bis zum Go-live begleitet; Umfang und Preis zzgl. MwSt. stehen im Angebot. Ausgenommen ist das HospiBox-Onboarding, das im Gerätepreis enthalten ist.
Für wen es gedacht ist
Hospitoo richtet sich an unabhängige Betriebe, die eine gemeinsame Arbeitsumgebung, verständliche Preise und eine Option für lokale Kontinuität suchen. Enterprise-Anpassungen und ungeprüfte Integrationen werden vor einem Angebot bewertet.
Fragen zum Hospitoo PMS
Ist Hospitoo ein Hotel-PMS?
Ja. Es ist Hotelsoftware für Rezeption, Reservierungen, Zimmerkonten, Housekeeping, Rechnungen und Betriebsberichte.
Funktioniert Hospitoo ohne Internet?
Der Cloud-Plan benötigt Internet. Mit HospiBox bleiben unterstützte Kernabläufe lokal verfügbar; externe Vorgänge werden bei Rückkehr der Verbindung fortgesetzt.
Was ist in der Monatsgebühr enthalten?
Die angegebenen Kernfunktionen des Plans. Optionale Module, HospiBox und das professionelle Einführungsprojekt bleiben separat; das HospiBox-Onboarding ist im Gerätepreis enthalten.
Was kosten Onboarding und Migration?
Es gibt keinen Pauschalpreis. Daten, Kanäle, Integrationen, Schulung und Zeitplan unterscheiden sich. Die einmaligen Kosten zzgl. MwSt. werden vor der Aktivierung schriftlich vereinbart.
Gibt es einen automatischen Gratis-Test?
Nein. Der Einstieg ist eine geführte Demo; bei Eignung werden Testumgebung und Bewertungsumfang vereinbart.