Le système d'exploitation
de ton hôtel.
Tout dans Hospitoo.
Réception, réservations, notes de chambre, housekeeping, factures et obligations italiennes dans un seul PMS. Avec HospiBox, les parcours essentiels pris en charge restent disponibles sur le réseau local lorsque Internet tombe.
Abonnement logiciel HT. Onboarding, migration des données et configuration initiale sont exclus et chiffrés comme projet professionnel ponctuel.
Un abonnement logiciel clair.
Les fonctions essentielles sont incluses. Modules optionnels, HospiBox et prestations professionnelles initiales restent séparés.
- Cloud inclus
- Paliers par chambres
- Options déclarées
Pour les hôtels indépendants qui veulent des opérations fluides, pas un logiciel de plus à apprendre.
- Tarifs publics
- Forfaits par chambres
- Démo guidée
Hospitoo est là où il faut, quand il faut.
Une journée type, des premières arrivées à la vérification de fin de journée : chaque étape reste visible pour l'équipe.
07:00
Le housekeeping démarre depuis le téléphone.
État des chambres en temps réel, attributions automatiques, communication directe avec l'étage. Fini les feuilles imprimées sur le chariot.
09:30
Le check-out file.
Notes de chambre, factures électroniques et tickets fiscaux dans un même parcours. L'équipe vérifie les données avant émission.
14:00
Hospi AI prépare la réponse.
L’équipe recherche une information ou prépare une action à partir des données de l’hôtel. Hospi AI propose l’étape suivante ; l’équipe vérifie et confirme.
18:00
Tarifs pour cette nuit.
Hospitoo rassemble occupation, ADR et rythme des réservations. L’équipe utilise les données disponibles pour évaluer les décisions tarifaires.
22:47
Internet tombe. Un client arrive.
Avec HospiBox, les réservations, le check-in, les notes de chambre et les parcours essentiels pris en charge restent disponibles localement. Les opérations externes reprennent au retour de la connexion.
02:00
Le night audit est prêt à être vérifié.
Hospitoo prépare les contrôles et rapports de fin de journée. L'équipe vérifie les anomalies et clôt le processus.
Avec HospiBox, la réception continue. Même quand Internet tombe.
Hospitoo fonctionne dans le cloud ; HospiBox ajoute un composant local optionnel. Les parcours essentiels pris en charge restent disponibles sur le réseau de l’hôtel et les opérations externes reprennent au retour de la connexion.
Dans tes murs
HospiBox apporte à la réception un composant local pour les parcours pris en charge. Le service cloud continue d’assurer accès distant, synchronisation et sauvegardes.
Plus jamais 'revenez demain'
Réservations, check-in, notes de chambre et parcours essentiels pris en charge restent disponibles localement. Les services externes nécessitent une connexion.
Cloud pour tes données, sur place pour le comptoir
Au retour de la connexion, les opérations en file reprennent et les données se réalignent. Le périmètre hors ligne est vérifié avant l’activation.
Tout ce qu'il te faut. À un seul endroit.
Les fonctions essentielles sont incluses dans les forfaits. Booking Engine, Channel Manager Pro, Hotel Order et HospiBox sont optionnels.
Hospi AI
L’assistant intégré aide l’équipe à retrouver des données opérationnelles, préparer des actions et analyser les parcours. Autorisations, confirmations et limites d’usage dépendent de la configuration et de l’offre.
Réservations
Planning visuel, blocages de chambres et multi-property. iCal est inclus pour les calendriers compatibles ; tarifs et disponibilités en temps réel nécessitent le Channel Manager optionnel.
Check-in numérique
Check-in numérique avec collecte des données et vérification par l’équipe. L’envoi à Alloggiati Web utilise les identifiants de l’établissement et trace le résultat.
Housekeeping
État des chambres en temps réel, attribution automatique des nettoyages, communication directe avec l'étage. Tes femmes de chambre travaillent depuis le téléphone, pas depuis des feuilles imprimées.
Paiements & Facturation
Notes de chambre, facturation électronique via SDI, parcours RT et calcul de la taxe de séjour selon le prestataire et la configuration vérifiés.
Revenue Intelligence
Tableaux de bord sur occupation, ADR, RevPAR, pickup et pace. L’équipe utilise les données disponibles pour évaluer les décisions tarifaires.
Channel Manager Pro
Connexion aux canaux professionnels via le prestataire configuré. Prestataire, compatibilité et canaux sont vérifiés avant activation ; iCal reste inclus pour les calendriers compatibles.
Portail client
Ton client fait son check-in depuis chez lui, choisit ses extras avant d'arriver et laisse son avis après. Tu vends plus sans jamais faire d'upsell en personne.
Communications
Modèles, historique et communications programmées ; les canaux disponibles dépendent des intégrations configurées.
Analytics
Occupancy, ADR, RevPAR, pickup, pace. Tableaux de bord en temps réel que tu comprends sans revenue manager — plus besoin de demander des rapports.
Un changement de PMS est un projet, pas un clic.
Analyse opérationnelle, migration et configuration initiale forment un projet professionnel ponctuel et sur mesure : il prépare données et parcours, réduit le risque du changement de PMS et accompagne l’équipe jusqu’à la mise en service. Périmètre, responsabilités, calendrier, critères et coût sont convenus par écrit.
1/3
Nous analysons l’établissement
Chambres, tarifs, politiques, données à migrer, canaux et intégrations : nous définissons ensemble ce qui est réellement nécessaire.
2/3
Nous configurons le périmètre convenu
Nous importons les données compatibles, configurons les chambres et les tarifs et connectons les intégrations prévues dans l’offre.
3/3
Nous validons la mise en service
Nous testons les parcours convenus et planifions la formation et le démarrage. Le calendrier et les activités dépendent du périmètre approuvé.
* L’onboarding, la migration des données, la configuration initiale, la connexion des canaux et la formation sont exclus de l’abonnement mensuel et chiffrés comme projet professionnel ponctuel. L’onboarding HospiBox fait exception et est inclus dans le prix de l’appareil.