Canone software al netto IVA. Onboarding, migrazione dati e configurazione iniziale sono esclusi e quotati come progetto professionale una tantum.
Un canone software chiaro.
Le funzioni core sono comprese. Moduli opzionali, HospiBox e servizi professionali iniziali restano separati.
- Cloud incluso
- Scaglioni per camere
- Opzioni dichiarate
Per hotel indipendenti italiani che vogliono un hotel che gira, non un software da imparare.
- Prezzi pubblici
- Piani per camere
- Demo guidata
Hospitoo è dove serve, quando serve.
Una giornata tipo, dai primi arrivi alla verifica di fine giornata: ogni passaggio resta visibile al team.
07:00
L'housekeeping parte dal telefono.
Stato camere live, assegnazioni automatiche, comunicazione diretta col piano. Niente più fogli stampati appiccicati al carrello.
09:30
Il check-out fila.
Conti camera, fatture elettroniche e scontrini fiscali nello stesso flusso. Il team controlla i dati prima dell'emissione.
14:00
Hospi AI prepara la risposta.
L'operatore cerca un'informazione o prepara un'azione sui dati dell'hotel. Hospi AI propone il passo successivo; il team verifica e conferma.
18:00
Tariffe per stanotte.
Hospitoo raccoglie occupancy, ADR e andamento delle prenotazioni. Il team legge i dati e decide come intervenire sulle tariffe.
22:47
Cade internet. Arriva un ospite.
Con HospiBox, prenotazioni, check-in, conti camera e flussi essenziali supportati restano disponibili in locale. Le attività esterne riprendono quando torna la connessione.
02:00
Il night audit è pronto da controllare.
Hospitoo prepara controlli e report di fine giornata. Il team verifica le anomalie e chiude il processo.
Con HospiBox, il bancone continua. Anche quando Internet cade.
Hospitoo funziona dal cloud; HospiBox aggiunge una componente locale opzionale. Le operazioni essenziali supportate restano disponibili sulla rete dell'hotel e le attività esterne riprendono al ritorno della connessione.
Dentro le tue mura
HospiBox porta nella reception una componente locale dedicata ai flussi operativi supportati. Il servizio cloud continua a gestire accesso remoto, sincronizzazione e backup.
Mai più "torna domani"
Prenotazioni, check-in, conti camera e operazioni essenziali supportate restano disponibili sulla rete locale. I servizi esterni richiedono connettività.
Cloud per i tuoi dati, dentro per il bancone
Quando la connessione torna, le attività accodate riprendono e i dati si riallineano. Il perimetro offline viene verificato prima dell'attivazione.
Tutto quello che ti serve. Dentro un solo posto.
Le funzioni core sono incluse nei piani. Booking Engine, Channel Manager Pro, Hotel Order e HospiBox sono opzionali.
Hospi AI
L'assistente integrato aiuta il team a cercare dati operativi, preparare azioni e analizzare i flussi. Permessi, conferme e limiti dipendono dalla configurazione e dall'offerta.
Prenotazioni
Planning visuale, blocchi camera e multi-property. iCal è incluso per calendari compatibili; tariffe e disponibilità in tempo reale richiedono il Channel Manager opzionale.
Check-in digitale
Check-in digitale con raccolta dei dati e verifica dello staff. L'invio ad Alloggiati Web usa le credenziali della struttura e registra l'esito.
Housekeeping
Stato camere live, assegnazione automatica delle pulizie, comunicazione diretta con il piano. Le cameriere lavorano dal telefono, non da fogli stampati.
Pagamenti & Fatturazione
Conti camera, fatturazione elettronica via SDI, flussi RT e calcolo della tassa di soggiorno secondo provider e configurazione verificati.
Revenue Intelligence
Dashboard su occupancy, ADR, RevPAR, pickup e pace. Il team usa i dati disponibili per valutare le decisioni tariffarie.
Channel Manager Pro
Connessioni ai canali professionali tramite il provider configurato. Provider, compatibilità e canali vengono verificati prima dell'attivazione; iCal resta incluso per i calendari compatibili.
Portale ospite
Il tuo ospite fa check-in da casa, sceglie servizi extra prima di arrivare e lascia il feedback dopo. Vendi di più senza fare upsell di persona.
Comunicazioni
Template, storico e comunicazioni programmate; i canali disponibili dipendono dalle integrazioni configurate.
Analytics
Occupancy, ADR, RevPAR, pickup, pace. Dashboard in tempo reale che capisci anche senza un revenue manager — niente più report da chiedere al gestionale.
Il passaggio al nuovo PMS è un progetto, non un click.
Analisi operativa, migrazione e configurazione iniziale formano un progetto professionale una tantum su misura: prepara dati e flussi, riduce il rischio del cambio PMS e accompagna il team al go-live. Perimetro, responsabilità, tempi, criteri e costo sono definiti per iscritto.
1/3
Analizziamo la struttura
Camere, tariffe, politiche, dati da migrare, canali e integrazioni: definiamo insieme cosa serve davvero.
2/3
Configuriamo quanto concordato
Importiamo i dati compatibili, configuriamo camere e tariffe e colleghiamo le integrazioni previste nell'offerta.
3/3
Verifichiamo il go-live
Testiamo i flussi concordati e pianifichiamo formazione e avvio. Tempi e attività dipendono dal perimetro approvato.
* Onboarding, migrazione dati, configurazione iniziale, collegamento dei canali e formazione sono esclusi dal canone mensile e quotati come progetto professionale una tantum. Fa eccezione l'onboarding di HospiBox, incluso nel prezzo del dispositivo.