Reception e prenotazioni
Planning, anagrafiche ospiti, check-in e check-out, conti camera e documenti operativi.
PMS PER HOTEL INDIPENDENTI
Un PMS hotel italiano, con confini chiari.
Hospitoo riunisce reception, prenotazioni, conti camera, housekeeping, fatturazione e report operativi. Funziona dal cloud; con HospiBox le operazioni essenziali restano disponibili anche sulla rete locale quando manca Internet.
Cosa copre il PMS
Le funzioni core sono comprese nei piani pubblici. Moduli, compatibilità e servizi esterni dipendono dalla configurazione concordata.
Operazioni dell’hotel
Housekeeping, attività del team, report, night audit e dati gestionali in un solo ambiente.
Adempimenti italiani
Alloggiati Web con credenziali della struttura, export ISTAT, tassa di soggiorno, SDI e RT secondo configurazione e compatibilità.
Distribuzione e servizi
iCal per calendari compatibili; Booking Engine, Channel Manager Pro e Hotel Order sono moduli opzionali.
Cloud e continuità locale non sono la stessa cosa
Il canone base usa Hospitoo dal cloud. HospiBox aggiunge una componente locale: non rende disponibili offline i portali o i provider esterni, ma mantiene accessibili i flussi essenziali supportati.
| Scenario | Hospitoo cloud | Con HospiBox |
|---|---|---|
| Connessione disponibile | Accesso completo via Internet | Accesso completo e sincronizzazione locale |
| Connessione assente | Operatività ridotta | Flussi essenziali supportati sulla rete locale |
| Servizi esterni | Disponibili secondo provider | Accodati e ripresi al ritorno della connessione |
Cosa verifichiamo prima dell’attivazione
- Regione, comune e procedura effettiva per ISTAT e tassa di soggiorno.
- Credenziali, modalità e stato degli invii ad Alloggiati Web.
- Provider fiscale e compatibilità per fatture SDI e scontrini RT.
- Canali, calendari e integrazioni richiesti dalla struttura.
- Dati migrabili e flussi che devono restare disponibili in locale.
PROGETTO DI AVVIAMENTO
Il passaggio al nuovo PMS viene progettato, non improvvisato.
Trasformiamo camere, dati, tariffe, canali e procedure in un piano di passaggio eseguibile, con attività, responsabilità, tempi e criteri di go-live definiti per iscritto.
- Analisi di camere, tariffe, politiche e flussi operativi.
- Valutazione e migrazione dei dati compatibili.
- Configurazione iniziale e collegamento delle integrazioni previste.
- Verifica dei flussi, formazione e piano di avvio concordato.
* Onboarding, migrazione dati, configurazione iniziale, collegamento dei canali e formazione non sono inclusi nel canone mensile. Costituiscono un progetto professionale una tantum su misura, pensato per ridurre il rischio operativo del cambio PMS e accompagnare il team al go-live; perimetro e corrispettivo al netto IVA sono definiti nell’offerta. Fa eccezione l’onboarding specifico di HospiBox, incluso nel prezzo del dispositivo.
Per chi è pensato
Hospitoo è pensato per strutture indipendenti che vogliono un unico ambiente operativo, prezzi leggibili e un’opzione di continuità locale. Le organizzazioni che richiedono personalizzazioni enterprise o integrazioni non verificate vengono valutate prima di formulare un’offerta.
Domande sul PMS Hospitoo
Hospitoo è un PMS per hotel?
Sì. È un software gestionale alberghiero per reception, prenotazioni, conti camera, housekeeping, fatturazione e report operativi.
Hospitoo funziona senza Internet?
Il piano cloud richiede connettività. Con HospiBox, i flussi essenziali supportati restano disponibili sulla rete locale; le attività che dipendono da servizi esterni riprendono quando torna la connessione.
Cosa è incluso nel canone?
Il canone include le funzioni core indicate per il piano. Moduli opzionali, HospiBox e progetto professionale di avviamento restano separati; l’onboarding specifico di HospiBox è incluso nel prezzo del dispositivo.
Quanto costa onboarding e migrazione?
Non esiste un importo standard: dati, canali, integrazioni, formazione e tempi cambiano per struttura. Il progetto professionale una tantum e il relativo corrispettivo al netto IVA vengono definiti per iscritto prima dell’attivazione.
È disponibile una prova gratuita automatica?
No. Si parte da una demo guidata; se c’è compatibilità, si concordano ambiente e perimetro della valutazione.